Faq consulenti

Perché i documenti dei tuoi clienti saranno archiviati in modo sicuro e affidabile, secondo le norme fiscali italiane. Non dovrai più chiedere loro di stampare, fotocopiare, conservare la carta: non più faldoni polverosi, spesso disordinati, né spazio del tuo ufficio sprecato. Potrai offrire questo servizi ai tuoi clienti: solo tu e lui potrete accedere direttamente all’archivio, ognuno dal suo ufficio. Non dovrai più chiedere, ritirare e riconsegnare documenti. Niente più ricevute di ricezione, consegna, contenziosi su documenti persi. Semplicemente saranno condivisi, in ordine, validi fiscalmente, sempre.

Lo staff di KloudArchive accudirà i documenti dei tuoi clienti per te: Firma Digitale, Marca Temporale, e altri obblighi di legge saranno adempiuti da noi. Tutto compreso nel canone mensile. Sino a quando lo vorrai.

Avrai finalmente tutti i documenti fiscali dei tuoi clienti a portata di mano. Potrai cercarli, visualizzarli o se proprio sarà necessario, stamparli.

I tuoi clienti devono solo “caricare” i PDF dei documenti, divisi per categorie. Lo faranno una volta e sarai sicuro che ogni loro documento sarà lì! Nel loro archivio, in ordine, consultabile anche da te o dai tuoi collaboratori, immediatamente.

KloudArchive li metterà in ordine, li suddividerà in “raccogliori” mensili, e in archivi annuali. Hai mai perso tempo per cercare un documento fiscale di un tuo cliente “smarrito” nel tuo studio? Con KloudArchive è impossibile perdere documenti. Pochi secondi e il documento che stai cercando è lì davanti ai tuoi occhi, sempre.

KloudArchive è pensato proprio per te: per i consulenti fiscali. Il tuo cliente ti mette a disposizione il suo archivio. Puoi così accedere ai suoi documenti per qualunque esigenza: dichiarazioni, bilanci, ecc. E solo tu potrai decidere se e quando “revocare” il servizio. Con due click!

Quanto tempo perdi, tu o i tuoi collaboratori, per ritirare e ri-consegnare documenti dal tuo consulente fiscale? Quante volte hai dovuto chiamare il tuo cliente dicendo: “può per cortesia portarmi questi documenti entro…. Se no non possiamo completare la pratica che scade domani!” Se non ti è mai capitato scrivici. Vogliamo conoscerti e farti conoscere!

Kloud Archive è rispettoso delle norme italiane per la archiviazione digitale. L’ispettore potrà accedere all’archivio del vostro cliente dal vostro computer o dal suo, e verificare tutti i documenti. Potrà farne una copia “digitale” o una copia cartacea, secondo le sue esigenze. Potrà anche leggere il “Manuale della Conservazione” che è consultabile e stampabile.

Se decidi di non usare più i servizi di KloudArchive non devi semplicemente rinnovare il canone per il servizio. Alla scadenza del canone, KloudArchive ti ricorderà di “copiare” l’archivio del tuo cliente su un computer, tuo o del tuo cliente. Per fare questo avrai tempo sei mesi solari dalla data di cessazione del servizio. Dopo questo tempo il tuo archivio sarà definitivamente cancellato.

Basta dire al tuo cliente di entrare nel menù modifica password e modificare l’email del tuo studio….. Immediatamente riceverai una e-mail di cortesia che ti avviserà che le tue credenziali di accesso all’archivio sono state revocate.

Basta dire al tuo cliente di entrare nel menù modifica password e modificare l’email del consulente fiscale… Immediatamente tu riceverai una e-mail di cortesia che ti comunicherà la revoca delle tue credenziali. Il tuo cliente potrà, nello stesso modo, dare le credenziali al “nuovo consulente” il quale riceverà una e-mail di benvenuto con le credenziali per accedere al servizio di KloudArchive e vedere l’archivio del tuo “ex cliente”.

Credo che entrambi, il tuo “ex cliente” ed il nuovo consulente fiscale avranno se non altro un’ottima immagine della tua professionalità, no?

I documenti dei tuoi clienti dormono sonni tranquilli. KloudArchive è costantemente e continuamente replicato in due differenti “data cener” in due località italiane distanti tra loro più di 250Km. Nel momento in cui ogni documento è caricato, KloudArchive lo duplica immediatamente così da garantirti la massima sicurezza e affidabilità, anche in caso di “calamità naturali”.

Quando KloudArchive cancellerà definitivamente i documenti dei tuoi clienti avremo l’accortezza di comunicarlo loro. La cancellazione dei documenti sarà effettuata in modo sicuro e non potrà essere in nessun modo annullata.