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Faq 2017-07-27T11:52:05+00:00

PMI

Perché usare Kloud Archive?

Perché i tuoi documenti saranno archiviati in modo sicuro e affidabile, secondo le norme fiscali italiane. Non dovrai più stampare, fotocopiare, conservare la carta: non più faldoni polverosi ne spazio del tuo ufficio sprecato. Potrai autorizzare il tuo consulente fiscale ad accedere al tuo archivio: solo lui e direttamente dal suo ufficio. Non dovrai più portare e ritirare documenti. Semplicemente saranno condivisi, in ordine, validi fiscalmente.

Lo staff di KloudArchive accudirà i tuoi documenti: Firma Digitale, Marca Temporale, e altri obblighi di legge saranno adempiuti da noi. Tutto compreso nel canone mensile. Sino a quando lo vorrai.

Che vantaggi avremo io e la mia azienda?

Avrai finalmente tutti i documenti fiscali a portata di mano. Potrai cercarli, visualizzarli, spedirli via e-mail o se proprio sarà necessario, stamparli.

KloudArchive li metterà in ordine, li suddividerà in “raccogliori” mensili, e in archivi annuali. Tu dovrai solo “caricare” i PDF dei documenti e dirci dove dovremo metterli. Lo fai una volta e sarai sicuro che ogni tuo documento sarà lì! Nel tuo archivio, in ordine, consultabile.

Hai mai perso tempo per cercare un documento fiscale “smarrito” nel tuo archivio? Con KloudArchive è impossibile perdere documenti. Pochi secondi e il documento che stai crcado è lì davanti ai tuoi occhi, sempre.

Che vantaggi avrà il mio consulente fiscale o il mio fiscalista?

KloudArchive è pensato per tutte le aziende che si avvalgono dei servizi di un consulente fiscale. Tu potrai autorizzarlo ad accedere ai tuoi documenti per qualunque esigenza: dichiarazioni, bilanci, ecc. E solo tu potrai decidere se e quando “revocare” l’autorizzazione. Con due click! Quanto tempo perdi, tu o i tuoi collaboratori, per portare e ritirare documenti dal tuo consulente fiscale? Quante volte il tuo consulente ti ha chiamato dicendo: “può per cortesia portarmi questi documenti entro…. Se no non possiamo completare la pratica che scade domani!” Se non ti è mai capitato scrivici. Vogliamo conoscerti e farti conoscere!

Cosa succede in caso di controllo fiscale?

Kloud Archive è rispettoso delle norme italiane  per la archiviazione digitale. L’ispettore potrà accedere al vostro archivio, dal vostro computer, e verificare tutti i documenti. Potrà farne una copia “digitale” o una copia cartacea, secondo le sue esigenze. Potrà anche leggere il “Manuale della Conservazione” che è consultabile e stampabile.

Non voglio più usare i servizi di Kloud Archive: cosa devo fare?

Se decidi di non usare più i servizi di KloudArchive non devi rinnovare il canone per il servizio. Alla scadenza del canone KloudArchive ti ricorderà di “copiare” il tuo archivio sul tuo computer. Per fare questo avrai tempo sei mesi solari dalla data di cessazione del servizio. Dopo questo tempo il tuo archivio sarà definitivamente cancellato.

Non voglio più permettere al mio consulente fiscale di vedere i miei documenti: cosa devo fare?

Basta entrare nel menù modifica password e cambiare l’email del consulente… Immediatamente il tuo consulente riceverà una e-mail di cortesia che lo avviserà della tua decisione.

Voglio cambiare il mio consulente fiscale: cosa devo fare?

Basta entrare nel menù cambia password e modificare l’email del consulente fiscale… Immediatamente il tuo “vecchio consulente” riceverà una e-mail di cortesia che lo avviserà della tua decisione. Il tuo “nuovo consulente” riceverà una e-mail di benvenuto con le credenziali per accere al servizio di KloudArchive e vedere il tuo archivio fiscale.

I miei documenti sono al sicuro?

I tuoi documenti dormono sonni tranquilli. KloudArchive è costantemente e continuamente replicato in due differenti “data center” in due località italiane distanti tra loro più di 250Km. Quanto tu carichi un documento KloudArchive lo duplica immediatamente così da garantirti la massima sicurezza e affidabilità, anche in caso di “calamità naturali”.

Come posso sapere che i miei documenti sono stati rimossi dall’archivio di KloudArchive?

Quando KloudArchive cancellerà definitivamente i tuoi documenti avremo l’accortezza di comunicartelo. La cancellazione dei tuoi documenti sarà effettuata in modo sicuro e non potrà essere in nessun modo annullata.

CONSULENTI

Perché usare Kloud Archive?

Perché i documenti dei tuoi clienti saranno archiviati in modo sicuro e affidabile, secondo le norme fiscali italiane. Non dovrai più chiedere loro di stampare, fotocopiare, conservare la carta: non più faldoni polverosi, spesso disordinati, né spazio del tuo ufficio sprecato. Potrai offrire questo servizi ai tuoi clienti: solo tu e lui potrete accedere direttamente all’archivio, ognuno dal suo ufficio. Non dovrai più chiedere, ritirare e riconsegnare documenti. Niente più ricevute di ricezione, consegna, contenziosi su documenti persi. Semplicemente saranno condivisi, in ordine, validi fiscalmente, sempre.

Lo staff di KloudArchive accudirà i documenti dei tuoi clienti per te: Firma Digitale, Marca Temporale, e altri obblighi di legge saranno adempiuti da noi. Tutto compreso nel canone mensile. Sino a quando lo vorrai.

Che vantaggi avremo io e il mio studio?

Avrai finalmente tutti i documenti fiscali dei tuoi clienti a portata di mano. Potrai cercarli, visualizzarli o se proprio sarà necessario, stamparli.

I tuoi clienti devono solo “caricare” i PDF dei documenti, divisi per categorie. Lo faranno una volta e sarai sicuro che ogni loro documento sarà lì! Nel loro archivio, in ordine, consultabile anche da te o dai tuoi collaboratori, immediatamente.

KloudArchive li metterà in ordine, li suddividerà in “raccogliori” mensili, e in archivi annuali. Hai mai perso tempo per cercare un documento fiscale di un tuo cliente “smarrito” nel tuo studio? Con KloudArchive è impossibile perdere documenti. Pochi secondi e il documento che stai cercando è lì davanti ai tuoi occhi, sempre.

Che vantaggi avrà il tuo cliente?

KloudArchive è pensato proprio per te: per i consulenti fiscali. Il tuo cliente ti mette a disposizione il suo archivio. Puoi così accedere ai suoi documenti per qualunque esigenza: dichiarazioni, bilanci, ecc. E solo tu potrai decidere se e quando “revocare” il servizio. Con due click!

Quanto tempo perdi, tu o i tuoi collaboratori, per ritirare e ri-consegnare documenti dal tuo consulente fiscale? Quante volte hai dovuto chiamare il tuo cliente dicendo: “può per cortesia portarmi questi documenti entro…. Se no non possiamo completare la pratica che scade domani!” Se non ti è mai capitato scrivici. Vogliamo conoscerti e farti conoscere!

Cosa succede in caso di controllo fiscale?

Kloud Archive è rispettoso delle norme italiane per la archiviazione digitale. L’ispettore potrà accedere all’archivio del vostro cliente dal vostro computer o dal suo, e verificare tutti i documenti. Potrà farne una copia “digitale” o una copia cartacea, secondo le sue esigenze. Potrà anche leggere il “Manuale della Conservazione” che è consultabile e stampabile.

Non voglio più usare i servizi di Kloud Archive: cosa devo fare?

Se decidi di non usare più i servizi di KloudArchive non devi semplicemente rinnovare il canone per il servizio. Alla scadenza del canone, KloudArchive ti ricorderà di “copiare” l’archivio del tuo cliente su un computer, tuo o del tuo cliente. Per fare questo avrai tempo sei mesi solari dalla data di cessazione del servizio. Dopo questo tempo il tuo archivio sarà definitivamente cancellato.

Il mio cliente ha cessato il suo rapporto fiduciario con il mio studio: cosa devo fare?

Basta dire al tuo cliente di entrare nel menù modifica password e modificare l’email del tuo studio….. Immediatamente riceverai una e-mail di cortesia che ti avviserà che le tue credenziali di accesso all’archivio sono state revocate.

Il mio cliente vuole avvalersi dei servizi di un altro consulente fiscale: cosa devo fare?

Basta dire al tuo cliente di entrare nel menù modifica password e modificare l’email del consulente fiscale… Immediatamente tu riceverai una e-mail di cortesia che ti comunicherà la revoca delle tue credenziali. Il tuo cliente potrà, nello stesso modo, dare le credenziali al “nuovo consulente” il quale riceverà una e-mail di benvenuto con le credenziali per accedere al servizio di KloudArchive e vedere l’archivio del tuo “ex cliente”.

Credo che entrambi, il tuo “ex cliente” ed il nuovo consulente fiscale avranno se non altro un’ottima immagine della tua professionalità, no?

I documenti dei miei clienti sono al sicuro?

I documenti dei tuoi clienti dormono sonni tranquilli. KloudArchive è costantemente e continuamente replicato in due differenti “data cener” in due località italiane distanti tra loro più di 250Km. Nel momento in cui ogni documento è caricato, KloudArchive lo duplica immediatamente così da garantirti la massima sicurezza e affidabilità, anche in caso di “calamità naturali”.

Come posso sapere che i documenti dei miei clienti sono stati rimossi dall’archivio di KloudArchive?

Quando KloudArchive cancellerà definitivamente i documenti dei tuoi clienti avremo l’accortezza di comunicarlo loro. La cancellazione dei documenti sarà effettuata in modo sicuro e non potrà essere in nessun modo annullata.

Per avere maggiori dettagli e capire le opportunità che ti può offrire Kloud Archive non ti resta che accedere al nostro portale e iniziare subito ad usare le promozioni e offerte che mettiamo a disposizione.

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