Ultimo aggiornamento: 29 marzo 2024
Introduzione
Grammelot S.r.l. (P.IVA 09562620964) con sede legale e operativa in Via Casale n. 5, Milano (MI), Titolare del trattamento, La informa che i dati Personali da Lei forniti al momento dell’iscrizione e nel corso dell’utilizzo della App KloudarchiveApp vengono sottoposti a trattamento[1], dalla scrivente, in linea con la normativa europea e nazionale sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR” e Codice Privacy come modificato dal D.lgs. 101/2018).
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”).
Finalità del trattamento e basi giuridiche
Grammelot S.r.l. dichiara che l’iscrizione e l’utilizzo della App KloudarchiveApp richiede la fornitura di dati personali che saranno oggetto di trattamento nel pieno rispetto del GDPR e delle normative nazionali applicabili.
Ai sensi delle predette leggi, tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza, i Vostri diritti e libertà.
Le finalità del trattamento perseguite tramite l’impiego della piattaforma sono di seguito descritte:
- Conservazione sostitutiva e digitale di documenti a norma di legge. Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ex art. 6.1.b GDPR;
- Monitoraggio dell’utilizzo della piattaforma a fini conoscitivi e statistici per valutare l’andamento dell’archiviazione di documenti. Base giuridica del trattamento: perseguimento del legittimo interesse del Titolare ex art. 6.1. f GDPR;
- Gestione del rapporto contrattuale con gli utenti per l’erogazione dei servizi connessi alla conservazione sostitutiva e digitale di documenti. Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ex art. 6.1.b GDPR;
- Verifica dei requisiti rispetto alle politiche aziendali e alle procedure selettive in essere. Base giuridica del trattamento: perseguimento del legittimo interesse del Titolare ex art. 6.1.f GDPR;
- Difesa dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale, giudiziaria, gestione del contenzioso, arbitrati. Base giuridica del trattamento: perseguimento del legittimo interesse del Titolare ex art. 6.1. f GDPR.
Natura e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati riguardanti la Sua persona, verrà effettuato mediante la App KloudarchiveApp in forma prevalentemente automatizzata, osservando le misure di sicurezza, tecniche e organizzative appositamente adottate da Grammelot S.r.l..
Il trattamento riguarderà dati personali comuni: nome, cognome, indirizzo e-mail personale ed aziendale nonché documenti caricati sulla piattaforma.
I dati personali saranno trattati principalmente presso la sede legale del Titolare del trattamento in Milano e/o nei luoghi in cui si trovano gli eventuali Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Regolamento (UE) 2016/679 e non verranno traferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ai fini di consentire l’accesso alla piattaforma e partecipare alle attività ad essa riconducibili. Il mancato conferimento dei dati personali determinerà l’impossibilità da parte dell’interessato di poter usufruire della piattaforma e dei corsi comprensivi del materiale didattico in essa caricati.
Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali
I Dati Personali forniti dagli utenti sulla piattaforma potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare, per attività connesse all’erogazione delle attività collegate alla piattaforma, e dei Responsabili del trattamento nominati ex art. 28 Regolamento che, operando sotto la diretta autorità̀ del Titolare, trattano dati e ricevono al riguardo adeguate istruzioni. Lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili del trattamento nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.
Inoltre, potranno essere comunicati a organismi di certificazione e accreditamento.
Durata del trattamento e conservazione dei dati
I dati comunicati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità specificate nella presente informativa, seguendo il dettaglio riportato nella sezione “Finalità del trattamento e basi giuridiche”.
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Grammelot S.r.l., su base volontaria, ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato a mezzo e-mail al seguente indirizzo: support@grammelot.eu.
Diritti dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli articoli da 15 a 21 del GDPR.
In particolare, l’interessato avrà diritto di chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, nonché di richiedere la limitazione del trattamento e di ottenere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. L’interessato potrà anche revocare il consenso per i trattamenti basati su tale base giuridica senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente.
L’esercizio dei suddetti diritti potrà essere azionato mediante l’invio di specifica comunicazione all’indirizzo di posta elettronica certificata
Modifiche all’informativa
La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti in conformità alle disposizioni normative nazionali ed europee nonché in virtù di scelte operative effettuate da Grammelot S.r.l. Salvo quanto diversamente specificato, la presente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento trattati.
[1] Per trattamento dei dati si intende “qualsiasi operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, riguardanti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, la comunicazione, la diffusione, l’interconnessione, il blocco, la cancellazione, la distruzione e la selezione dei dati stessi”.